A tão sonhada ordem de compra do cliente.

Em qualquer ramo de negócio (quer seja de saúde, alimentos, automobilístico, têxtil, etc.), do mais simples estabelecimento, como por exemplo uma padaria de bairro até uma indústria de componentes aeroespaciais, a figura da 'comprador do cliente'tem como principal tarefa a aquisição de produtos que satisfaçam necessidades do gerenciamento da cadeia de suprimentos ou supply chain management.
Para cada compra realizada, um pedido interno é emitido pelo comprador do cliente onde consta o nº da OC (ORDEM DE COMPRA OU PEDIDO INTERNO) e esse mesmo número deve ser inserido no corpo da nota fiscal da empresa fornecedora sempre, ou a mercadoria não será recebida pelo CD (CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO DO CLIENTE). É a partir desse número que todos os departamentos do cliente e sobre tudo o setor de recebimento, poderá conferir valores, quantidades, volumes, acondicionamentos da mercadoria, descontos, bonificações e prazos de pagamento, e todos tem que bater perfeitamente com o descrito na ordem de compra ou sua mercadoria não entra.
UMA DAS MELHORES FORMAS DE AUTOMATIZAR O ENVIO DESTAS INFORMAÇÕES ESSENCIAIS DO CLIENTE PARA A INDÚSTRIA, É LANÇAR NO CAMPO DAS 'OBSERVAÇÕES ESPECIAIS OBRIGATÓRIAS IMPRESSAS' DO CLIENTE, A SEGUINTE FRASE: 'A ORDEM DE COMPRA É OBRIGATÓRIA DE ESTAR DECLARADA NO CORPO DA NOTA FISCAL, PARA QUE A MERCADORIA SEJA ACEITA PELA EXPEDIÇÃO', 'OU 'O CLIENTE NÃO RECEBE MERCADORIA AOS SÁBADOS'.
Por isso antes de visitar o comprador do cliente, procure saber que mercadoria rodou melhor nas lojas e qual os produtos mais interessantes e com maior utilidade para cada filial do seu cliente, e que ao mesmo tempo quais mantém altas margens de utilidade e rotatividade (mark up ou percentual acima do custo). O comprador deve ter claro em sua mente o rendimento que obterá de seu investimento e para isto é necessário que tenha informações objetivas do futuro benefício,e com isso obterá mais maiores pedidos.
ESTAS MARGENS PODEM MELHORAR DURANTE AS NEGOCIAÇÕES COM SEUS CLIENTES, POR ISSO, É NECESSÁRIO QUE ESTEJA ATENTO DA REDAÇÃO DA ORDEM DE COMPRA, PORQUE NESSE PEQUENO DOCUMENTO SE ENCONTRAM OPORTUNIDADES QUE LHE PERMITIRÃO MELHORAR CONDIÇÕES E PRAZOS DE PAGAMENTO E AUMENTO NO VOLUME DA VENDA.

Fonte: http://www.sdr.com.br/